Pulseras para festivales: cómo organizar la acreditación por días y zonas
Un festival de varios días tiene un problema que un concierto no tiene: distinguir quién puede entrar hoy, quién todos los días y quién puede pasar a backstage. Con pulseras de papel se resuelve con una regla simple: un color por derecho.
El esquema que funciona
| Derecho | Pulsera | Por qué |
|---|---|---|
| Abono completo | Tela o Tyvek todo color | La lleva varios días; conviene que sea cómoda y que se vea la marca. |
| Entrada de día | Tyvek de un color por día (viernes, sábado, domingo) | Se corta al salir; imposible reutilizarla al día siguiente. |
| Staff / producción | Tyvek de un color que no use el público | Con el número de serie se sabe cuántas hay en circulación. |
| Prensa / artistas / VIP | Tyvek con impresión distinta o segunda pulsera | Se combina con la de acceso general. |
Colores que no se confunden de noche
Bajo luz de escenario y cansancio, los colores parecidos se mezclan. Combinaciones seguras para tres días: amarillo, azul y rojo; o verde, rosa y blanco. Evita naranja junto a amarillo y morado junto a azul marino.
Cuántas pedir
Por cada día, el aforo del día más un 8 % de reposición. Para staff, el doble de acreditados: siempre hay cambios de turno y pulseras rotas. Las lisas sobrantes se guardan para la siguiente edición.
Numeración y control
Todas las pulseras vienen numeradas de serie, sin coste. Apunta el rango de números que entregas a staff y VIP y sabrás cuántas hay en circulación y a quién se dio cada una. Más detalle en el número de serie.
Colocación en la entrada
- Un punto de colocación por cada 300-400 personas por hora previstas.
- La pulsera la pone el staff, no el asistente: se coloca a la altura correcta y se evita que la guarden sin ponérsela.
- Cajas etiquetadas por día y color, abiertas solo las del día.
Preguntas
¿Tyvek o tela para un festival?
Para entradas de día, Tyvek: se corta al salir y es barata. Para abonos de varios días, tela. Muchos festivales combinan ambas.
¿Aguantan la lluvia y el sudor?
Sí. El Tyvek es un papel sintético: no se deshace mojado ni se rasga.
¿Se puede imprimir el cartel del festival en la pulsera?
A todo color sobre cinta blanca, sí. El área imprimible es de unos 180 × 18 mm: mejor un fragmento del diseño que el cartel entero.
