Cuántas pulseras necesito para mi evento: cálculo por aforo, días y zonas
Pedir de menos obliga a improvisar en la puerta; pedir de más es dinero en una caja. Este cálculo tarda dos minutos y evita las dos cosas.
La fórmula
Pulseras = aforo × días × (1 + reposición), redondeado al múltiplo de 50 superior. La reposición normal es del 5 al 10 %: pulseras que se rompen al colocarlas, gente que pide cambiar de zona, acreditaciones de última hora.
Ejemplos
| Evento | Cálculo | Pedido |
|---|---|---|
| Fiesta de 300 personas, una noche | 300 × 1 × 1,08 = 324 | 350 de un color |
| Festival de 2.000 personas, 3 días con entrada diaria | 2.000 × 1,08 por día | 2.200 × 3 colores |
| Piscina municipal, temporada de 90 días, 150 entradas/día | Se pide por meses: 150 × 30 × 1,05 | 4.750 al mes (o 5.000) |
| Congreso de 400 asistentes + 60 staff | 400 × 1,05 y 60 × 2 | 450 de un color + 150 de otro |
Zonas: una pulsera por derecho, no por persona
Si hay zona VIP, la pulsera VIP se suma a la general (dos pulseras) o la sustituye (una sola de otro color). Lo primero es más seguro; lo segundo, más cómodo. En ambos casos el cálculo se hace por zona.
Staff siempre el doble
El equipo cambia de turno, pierde pulseras y necesita acreditar a proveedores que llegan sin avisar. Pide el doble de acreditados y numéralas.
Lo que sobra no se tira
Las pulseras lisas no tienen fecha: sirven para la siguiente edición o para otro evento. Las impresas con fecha, no. Si dudas entre cantidades, redondea hacia arriba en las lisas y ajusta en las impresas.
¿Cuál es el mínimo?
100 unidades por color y diseño, en múltiplos de 50.
¿Y el máximo?
Por encima de 5.000 unidades de un mismo diseño, pídenos presupuesto: hay descuento por volumen.
